Vlaams-Brabant > Zalen > Overzicht zalen

0 items

€ 0,00

Registreren

Overzicht zalen

Provinciehuis

[Meer info]

Provinciehuis

Vergadercentrum

Het provinciehuis in Leuven is naast een administratief centrum ook een congrescentrum. Het vergadercentrum is zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer want het ligt op wandelafstand van het station.

Je kunt er zalen reserveren voor studiedagen, vergaderingen en dergelijke. Deze zalen kun je online boeken via deze site.

Wanneer je accommodatie zoekt, hou dan rekening met de volgende richtlijnen:

kleine groep minder dan 6 personen: bezoekerszalen
kleine groep minder dan 40 personen: vergaderzalen
grote groep meer dan 40 personen: raadzaal, auditorium, Spoor 95 (polyvalente zaal)
multifunctionele ruimten: perszaal, foyer, restaurant, koffiehoek, inkomhal

Bezoekersparking (niveau -2)

Je kan gebruik maken van de bezoekersparking tijdens jouw evenement.

Tarieven voor deelnemers vergadering of evenement:

Minder dan 5 uren: € 1 per uur
Meer dan 5 uren: € 8
Weekend: € 8 per dag
Verloren ticket: € 20

Praktische info:

Bij het gebruik van de parking accepteer je het reglement.
Parkeerplaatsen worden niet gegarandeerd.
Parkeertickets moet je voor vertrek valideren aan de onthaalbalie.
Na het valideren blijft het ticket 20 minuten geldig.

Reglement parkeren in het provinciehuis

Trefwoord

Faciliteittype

select

Zoeken

Provincieraadzaal

De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen:

Capaciteit

84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond
Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal

Afmetingen

Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m

Audiovisueel

Vast

Vast projectiescherm (16:10)
Beamer 10000 ANSI lumen
96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte.
Computer met internet en USB 2.0 ingang
HDMI-aansluiting
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

1 draadloze microfoon OF 1 headset
Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be
Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be

Stroomvoorziening

Tafels uitgerust met stopcontacten.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

[Meer info]

Auditorium

Het auditorium heeft volgende voorzieningen:

Capaciteit

204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan)
Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie

Afmetingen

Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m
Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m

Audiovisueel

Vast

2 vaste microfoons op het spreekgestoelte
Vast projectiescherm (4:3)
Beamer 7200 ANSI lumen
Computer met internet en USB 2.0 ingang
HDMI-aansluiting
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk)
Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be

Stroomvoorziening

Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant)

[Meer info]

Spoor 95

!!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden.

Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen
Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen
Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen

Afmetingen

Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m

Audiovisueel

Vast

4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal)
1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg
1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg
2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant
2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant
HDMI-aansluiting
Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant

Beschikbaar materiaal

Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar)
40 tafels (160cm x 80cm)
34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter
Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm)

Stroomvoorziening

18 vloerdozen met stopcontacten

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
Toegankelijk voor rolstoelgebruikers

[Meer info]

Foyer

De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen:

Capaciteit

Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht.

Afmetingen

Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m

Audiovisueel

Vast

2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur.

Op aanvraag

Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)
Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra's

Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden.

[Meer info]

Cobbaerthoek

De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen:

Capaciteit

max. 120 staanplaatsen

Afmetingen

Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m

Audiovisueel

Op aanvraag

Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)
Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon

Beschikbaar materiaal

Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Nooduitgang

Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden.

[Meer info]

Koffiehoek

De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen:

Capaciteit

max. 120 staanplaatsen

Afmetingen

Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m

Audiovisueel

Op aanvraag

Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)
Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon

Beschikbaar materiaal

Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren.

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Nooduitgang

Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden.

[Meer info]

Zaal 1 (Hertog Jan I)

Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

Maximale capaciteit: 12 personen

Afmetingen

Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m

Audiovisueel

Vast

Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen
Presentatiescherm
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop
Draadloze connectie met scherm (miracast)

Stroomvoorziening

Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

[Meer info]

Zaal 2 (Albrecht)

Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

Maximale capaciteit: 24 personen

Afmetingen

Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m

Audiovisueel

Vast

Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen
Presentatiescherm
HDMI om te presenteren via kabel
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop

Stroomvoorziening

Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

[Meer info]

Zaal 3 (Isabella)

Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

Maximale capaciteit: 10 personen

Afmetingen

Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m

Audiovisueel

Vast

Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk.
Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast)

Stroomvoorziening

Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

[Meer info]

Zaal 2 + 3 (Isabella+)

Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

Maximale capaciteit: 34 personen

Afmetingen

Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m

Audiovisueel

Vast (zaal 2)

Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen
Presentatiescherm
HDMI om te presenteren via kabel
Mogelijkheid tot werken met eigen laptop

Vast (zaal 3)

Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk.
Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast)

Stroomvoorziening

Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

[Meer info]

Title and navigation
Title and navigation
<<	<	november 2024	>	<<

november 2024
maandag	dinsdag	woensdag	donderdag	vrijdag	zaterdag	zondag
				1 Gesloten Allerheiligen	2 08:00 - 23:00	3 08:00 - 23:00
4 08:00 - 23:00	5 08:00 - 23:00	6 08:00 - 23:00	7 08:00 - 23:00	8 08:00 - 23:00	9 08:00 - 23:00	10 08:00 - 23:00
11 Gesloten Wapenstilstand	12 08:00 - 23:00	13 08:00 - 23:00	14 08:00 - 23:00	15 Gesloten Dag van de Dynastie	16 08:00 - 23:00	17 08:00 - 23:00
18 08:00 - 23:00	19 08:00 - 23:00	20 08:00 - 23:00	21 08:00 - 23:00	22 08:00 - 23:00	23 08:00 - 23:00	24 08:00 - 23:00
25 08:00 - 23:00	26 08:00 - 23:00	27 08:00 - 23:00	28 08:00 - 23:00	29 08:00 - 23:00	30 08:00 - 23:00

Datum

Zoek reservaties vanaf een bepaalde datum

Open the calendar popup.

week

Periode

Kies het aantal dagen dat je wil exporteren.

Zoeken
Reset

do 21-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal	Gereserveerd																		Gereserveerd
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium			Gereserveerd							Gereserveerd
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95	Gereserveerd			Gereserveerd							Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer	Gereserveerd
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek									Gereserveerd									Gereserveerd
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek			Gereserveerd
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)	Gereserveerd
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)	Niet beschikbaar
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)	Niet beschikbaar
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)	Gereserveerd
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)	Niet beschikbaar
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)	Niet beschikbaar
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)	Gereserveerd
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)			Gereserveerd
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)				Gereserveerd
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)			Niet beschikbaar
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)			Niet beschikbaar							Niet beschikbaar
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)			Niet beschikbaar							Niet beschikbaar
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)			Gereserveerd							Gereserveerd
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers	Niet beschikbaar
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal			Gereserveerd
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4						Gereserveerd
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel					Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal	Gereserveerd
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron	Gereserveerd
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd		Gereserveerd																Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04
vr 22-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium	Gereserveerd
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95	Gereserveerd																		Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer	Gereserveerd
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek	Gereserveerd
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)			Gereserveerd
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)	Niet beschikbaar
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)	Niet beschikbaar
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)	Gereserveerd
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)			Niet beschikbaar									Gereserveerd
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)			Niet beschikbaar
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)			Gereserveerd									Niet beschikbaar
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)						Niet beschikbaar
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)						Niet beschikbaar
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)						Gereserveerd
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)		Niet beschikbaar
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)		Niet beschikbaar
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)		Gereserveerd
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers	Niet beschikbaar
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal	Gereserveerd
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel	Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal	Gereserveerd
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron	Gereserveerd
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05	Gereserveerd
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd		Gereserveerd																Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04	Gereserveerd
za 23-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium	Gereserveerd											Gereserveerd
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95	Gereserveerd										Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer	Gereserveerd
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek	Gereserveerd
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek										Gereserveerd
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)										Niet beschikbaar
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)										Niet beschikbaar
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)										Gereserveerd
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers										Niet beschikbaar
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal	Gereserveerd
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel	Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal	Gereserveerd
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron	Gereserveerd
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04
zo 24-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95	Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel	Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04
ma 25-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal			Gereserveerd									Gereserveerd
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium		Gereserveerd
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95	Gereserveerd		Gereserveerd										Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer			Gereserveerd									Gereserveerd
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek	Gereserveerd
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)									Gereserveerd
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)								Niet beschikbaar
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)								Niet beschikbaar
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)								Gereserveerd
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)				Niet beschikbaar
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)				Niet beschikbaar
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)				Gereserveerd
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)			Niet beschikbaar
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)			Niet beschikbaar
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)			Gereserveerd
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)								Niet beschikbaar
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)								Niet beschikbaar
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)								Gereserveerd
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers			Niet beschikbaar
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal	Gereserveerd
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2	Gereserveerd
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel									Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal	Gereserveerd
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron	Gereserveerd
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05					Gereserveerd
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd																Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04
di 26-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium	Gereserveerd																			Gereserveerd
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95			Gereserveerd							Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek	Gereserveerd																					Gereserveerd
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)			Gereserveerd																		Gereserveerd
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)			Niet beschikbaar																		Niet beschikbaar
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)	Niet beschikbaar
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)	Niet beschikbaar
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)	Gereserveerd									Gereserveerd						Gereserveerd
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)	Niet beschikbaar																	Niet beschikbaar
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)	Niet beschikbaar																	Niet beschikbaar
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)	Gereserveerd																	Gereserveerd
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)		Niet beschikbaar
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)		Niet beschikbaar
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)		Gereserveerd								Gereserveerd
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers	Niet beschikbaar
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5	Gereserveerd
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel	Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal	Gereserveerd
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron	Gereserveerd
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05			Gereserveerd
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04			Gereserveerd
wo 27-11-2024	08:00		09:00		10:00		11:00	12:00		13:00		14:00		15:00	16:00	17:00		18:00		19:00		20:00	21:00	22:00
Provincieraadzaal De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal Afmetingen Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m Audiovisueel *Vast* Vast projectiescherm (16:10) Beamer 10000 ANSI lumen 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte. Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 1 draadloze microfoon OF 1 headset Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Tafels uitgerust met stopcontacten. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Provincieraadzaal									Gereserveerd
Auditorium Het auditorium heeft volgende voorzieningen: Capaciteit 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan) Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie Afmetingen Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m Audiovisueel *Vast* 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte Vast projectiescherm (4:3) Beamer 7200 ANSI lumen Computer met internet en USB 2.0 ingang HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk) Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be Stroomvoorziening Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant) Auditorium		Gereserveerd																Gereserveerd
Spoor 95 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen Afmetingen Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m Audiovisueel *Vast* 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal) 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant *Beschikbaar materiaal* Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar) 40 tafels (160cm x 80cm) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm) Stroomvoorziening 18 vloerdozen met stopcontacten Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra’s Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen Toegankelijk voor rolstoelgebruikers Spoor 95	Gereserveerd																		Gereserveerd
Foyer De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht. Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m Audiovisueel *Vast* 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur. Op aanvraag Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Extra's Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden. Foyer									Gereserveerd
Cobbaerthoek De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Cobbaerthoek			Gereserveerd															Gereserveerd
Koffiehoek De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit max. 120 staanplaatsen Afmetingen Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon Beschikbaar materiaal Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Nooduitgang Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden. Koffiehoek	Gereserveerd
Zaal 1 (Hertog Jan I) Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 1 (Hertog Jan I)					Gereserveerd
Zaal 2 (Albrecht) Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 24 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 (Albrecht)	Gereserveerd										Gereserveerd
Zaal 3 (Isabella) Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 3 (Isabella)			Gereserveerd							Gereserveerd
Zaal 2 + 3 (Isabella+) Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 34 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 2) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Vast (zaal 3) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 2 + 3 (Isabella+)	Niet beschikbaar
Zaal 4 (Justus Lipsius) Zaal 4 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 (Justus Lipsius)			Niet beschikbaar
Zaal 5 (Hadewijch) Zaal 5 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte:7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 5 (Hadewijch)			Niet beschikbaar
Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+) Zaal 4+5 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 4) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 5) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 4 + 5 (Justus Lipsius+)			Gereserveerd						Gereserveerd
Zaal 6 (Felix Sohie) Zaal 6 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 16 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,40m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 (Felix Sohie)	Niet beschikbaar
Zaal 7 (Jan Van Heelu) Zaal 7 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 7 (Jan Van Heelu)	Niet beschikbaar
Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+) Zaal 6+7 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 26 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 11,05m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 6) Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk. Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 7) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Barco Clickshare om draadloos te presenteren Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 6 + 7 (Jan Van Heelu+)	Gereserveerd
Zaal 8 (Vonck) Zaal 8 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 10 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Vast* Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 (Vonck)
Zaal 9 (Vandernoot) Zaal 9 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 12 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 9 (Vandernoot)
Zaal 8 + 9 (Vonck+) Zaal 8+9 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 22 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 9m Diepte: 5,40m Audiovisueel Vast (zaal 8) Logitech Rally met Microsoft Teams + Polycom voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Vast (zaal 9) Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven. Zaal 8 + 9 (Vonck+)
Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers Wanneer je alle vergaderzalen tegelijk wil reserveren, dan kun je gebruik maken van deze mogelijkheid. Geef bij de aanvraag duidelijk aan of je de vergaderzalen allemaal apart wil of dat je gebruik wil maken van de gecombineerde zalen. Vermeld dit duidelijk in het opmerkingenveld. Alle vergaderzalen-1 tem 9-gelijkvloers	Niet beschikbaar
Perszaal De perszaal is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen: Capaciteit 30 zitplaatsen voorzien van een werkblad Vaste verhoogde werktafel voor 5 personen Maximumcapaciteit zaal: 35 personen Afmetingen Hoogte: 3,90m Breedte: 9,90m Diepte: 5,40m Audiovisueel 3 vaste microfoons op de vaste werktafel 1 vast scherm voor presentaties Mogelijkheid tot werken met eigen laptop, te verbinden met HDMI-aansluiting (connectoren ‘Apple’ voorzien). Stroomvoorziening Werktafel voorzien van 3 stopcontacten Zitplaatsen hebben toegang tot stopcontacten via de vloerdozen Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Perszaal
Bezoekerslokaal 2 Bezoekerslokaal 2 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 4 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 2
Bezoekerslokaal 4 Bezoekerslokaal 4 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 6 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 2.30m Diepte: 5,40m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 4
Bezoekerslokaal 5 Bezoekerslokaal 5 is een kleine vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximumcapaciteit 8 personen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 4.60m Diepte: 4m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien) Stroomvoorziening Vloerdoos voor aansluiting elektriciteit Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Bezoekerslokaal 5
Voorplein Het voorplein bestaat uit een zone met natuursteen en een zone met kasseien. Afmetingen gedeelte in natuursteen: Breedte: 41,60 meter Diepte: 25 meter gedeelte in kasseien: Breedte: 42,60 meter Diepte: 16 meter Belasting Op de natuursteen: Toegelaten massa is 500kg per m² Op de kasseistenen: Toegelaten massa is 500kg per m² en 1 voertuig van max. 24 ton Audiovisueel Op aanvraag Stroomvoorziening Op aanvraag Voorplein
Klein Rijsel Klein Rijsel is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 20 personen Afmetingen Afmetingen Hoogte: 3m Breedte: 7,60m Diepte: 7,50m Audiovisueel Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm mogelijk (miracast) Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Er is 1 tafel voor 8 personen en 3 tafels voor 4 personen beschikbaar. Klein Rijsel								Gereserveerd
Terras Het terras heeft volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 60 personen Beschikbaar materiaal vanaf 1 mei tot 30 september 26 Tafels 60 Stoelen Afmetingen Breedte: 34.30m Diepte: 7,85m Audiovisueel *Op aanvraag* Mobiel Plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren 'Apple' niet voorzien) Geluidsinstallatie Stroomvoorziening Op aanvraag Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Terras
Tuin De tuin is een groene plek voorzien van tuinmeubilair. Tuin
Auditiezaal De auditiezaal is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 10m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Auditiezaal	Gereserveerd
Vanhumbeek-Piron Van Humbeek- Piron is een vergaderzaal met volgende voorzieningen Capaciteit Maximale capaciteit: 13 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 5,33m Diepte: 8,48m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm HDMI om te presenteren via kabel Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Vanhumbeek-Piron	Gereserveerd
Leslokaal 2 - 1.05 Leslokaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 2 - 1.05			Gereserveerd
Spoor 24 !!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden. Spoor 24 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Rechtstaand publiek: 64 personen Zitplaatsen met tafelopstelling: 40 personen Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 64 personen Afmetingen Hoogte: 2,55m Breedte: 11,59m Diepte: 12,46m Audiovisueel *Vast* 1 draadloze handmicrofoon EN 1 headset 3x Laserbeamer met vast scherm HDMI-aansluiting of draadloos presenteren via clickshare Eigen laptop te gebruiken *Beschikbaar materiaal* Statafels (in samenspraak met onze huiscateraar) Tafels (160cm x 80cm - in samenspraak met de onthaalconsulent) 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter Stroomvoorziening Stopcontacten - zijkant muur Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen. Tafelopstelling Vrije opstelling (in samenspraak met onthaalconsulent) Spoor 24	Gereserveerd		Gereserveerd															Gereserveerd
Leslokaal 1 - 1.04 Leslokaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen: Capaciteit Maximale capaciteit: 19 personen Afmetingen Hoogte: 2.60m Breedte: 7,20m Diepte: 7,20m Audiovisueel Vast Logitech Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen Presentatiescherm Mogelijkheid tot werken met eigen laptop Draadloze connectie met scherm (miracast) Stroomvoorziening Vaste module per tafel Internet Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk Tafelopstelling Vaste opstelling Leslokaal 1 - 1.04	Gereserveerd

Beschikbaar

Reservatie

Reservatie in optie

Niet beschikbaar

Gesloten

extern

intern

Beschikbaarheid

Title and navigation
Title and navigation
<<	<	november 2024	>	<<

november 2024
maandag	dinsdag	woensdag	donderdag	vrijdag	zaterdag	zondag
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30

Datum

Zoek reservaties vanaf een bepaalde datum

Open the calendar popup.

week

Periode

Kies het aantal dagen dat je wil exporteren.

Zoeken
Reset

do 21-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00
vr 22-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00
za 23-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00
zo 24-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00
ma 25-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00
di 26-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00
wo 27-11-2024	06:00	07:00	08:00	09:00	10:00	11:00	12:00	13:00	14:00	15:00	16:00	17:00	18:00	19:00	20:00	21:00	22:00	23:00

Beschikbaar

Reservatie

Reservatie in optie

Niet beschikbaar

Gesloten