0 items
€ 0,00
Registreren
Overzicht zalen

Provinciehuis



Vergadercentrum

Het provinciehuis in Leuven is naast een administratief centrum ook een congrescentrum. Het vergadercentrum is zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer want het ligt op wandelafstand van het station.

Je kunt er zalen reserveren voor studiedagen, vergaderingen en dergelijke. Deze zalen kun je online boeken via deze site.

Wanneer je accommodatie zoekt, hou dan rekening met de volgende richtlijnen:

  • kleine groep minder dan 6 personen: bezoekerszalen
  • kleine groep minder dan 40 personen: vergaderzalen
  • grote groep meer dan 40 personen: raadzaal, auditorium, Spoor 95 (polyvalente zaal)
  • multifunctionele ruimten: perszaal, foyer, restaurant, koffiehoek, inkomhal
Bezoekersparking (niveau -2)

Je kan gebruik maken van de bezoekersparking tijdens jouw evenement.

Tarieven voor deelnemers vergadering of evenement:

  • Minder dan 5 uren: € 1 per uur
  • Meer dan 5 uren: € 8
  • Weekend: € 8 per dag
  • Verloren ticket: € 20

Praktische info:

  • Bij het gebruik van de parking accepteer je het reglement.
  • Parkeerplaatsen worden niet gegarandeerd.
  • Parkeertickets moet je voor vertrek valideren  aan de onthaalbalie.
  • Na het valideren blijft het ticket 20 minuten geldig.

Reglement parkeren in het provinciehuis

 

Trefwoord
Faciliteittype
select

Provincieraadzaal

De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen:

Capaciteit

  • 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond
  • Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal

Afmetingen

  • Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m

Audiovisueel

Vast

  • Vast projectiescherm (16:10)
  • Beamer 10000 ANSI lumen
  • 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte.
  • Computer met internet en USB 2.0 ingang
  • HDMI-aansluiting
  • Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

  • 1 draadloze microfoon OF 1 headset
  • Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be
  • Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be

Stroomvoorziening

  • Tafels uitgerust met stopcontacten.

Internet

  • Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

  • Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
  • Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Auditorium

Het auditorium heeft volgende voorzieningen:

Capaciteit

  • 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan)
  • Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie

Afmetingen

  • Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m
  • Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m

Audiovisueel

Vast

  • 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte
  • Vast projectiescherm (4:3)
  • Beamer 7200 ANSI lumen
  • Computer met internet en USB 2.0 ingang
  • HDMI-aansluiting
  • Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

  • 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk)
  • Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be 

Stroomvoorziening

  • Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit.

Internet

  • Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

  • Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
  • Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant)

Spoor 95

!!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden.

Spoor 95
is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

  • Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen
  • Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen
  • Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen

Afmetingen

  • Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m

Audiovisueel

Vast

  • 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal)
  • 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg
  • 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg
  • 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant
  • 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant
  • HDMI-aansluiting
  • Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant
  • Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

  • Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant

Beschikbaar materiaal

  • Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar)
  • 40 tafels (160cm x 80cm)
  • 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter
  • Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm)

Stroomvoorziening

  • 18 vloerdozen met stopcontacten

Internet

  • Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

  • Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
  • Toegankelijk voor rolstoelgebruikers