De provincieraadzaal heeft volgende voorzieningen:

Capaciteit

• 84 zitplaatsen in het halfrond + 36 extra zitplaatsen buiten het halfrond
• Maximumcapaciteit van 120 personen alles in totaal

Afmetingen

• Hoogte: 6,18m Breedte: 22,20m Diepte: 15,90m

Audiovisueel

Vast

• Vast projectiescherm (16:10)
• Beamer 10000 ANSI lumen
• 96 vaste microfoons aanwezig + 1 vaste microfoon aan het spreekgestoelte.
• Computer met internet en USB 2.0 ingang
• HDMI-aansluiting
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

• 1 draadloze microfoon OF 1 headset
• Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be
• Digitale stemapparatuur van de firma Axians (e-mail: support.audiovisual@axians.com). Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be

Stroomvoorziening

• Tafels uitgerust met stopcontacten.

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

• Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
• Enkel de achterste 30 banken zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Het auditorium heeft volgende voorzieningen:

Capaciteit

• 204 vaste zitplaatsen (Uit te breiden tot maximum 220 zitplaatsen d.m.v. extra rij stoelen achteraan)
• Tafel met 8 extra stoelen vooraan op het podium voor sprekers / organisatie

Afmetingen

• Zaal: Hoogte: 4,30m Breedte: 14,72m Diepte: 16m
• Podium: Breedte: 9m Diepte: 3m, zonder tafels 4m

Audiovisueel

Vast

• 2 vaste microfoons op het spreekgestoelte
• Vast projectiescherm (4:3)
• Beamer 7200 ANSI lumen
• Computer met internet en USB 2.0 ingang
• HDMI-aansluiting
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

• 4 vaste microfoons op de podiumtafels + 4 losse microfoons (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk)
• Digitaal conferentiesysteem en/of vertaalcabines via de firma VHP service (e-mail: info@vhpservice.be). Dit kan ook via een eigen gekozen firma. Gelieve ons hiervan steeds op de hoogte te brengen via provinciehuis@vlaamsbrabant.be 

Stroomvoorziening

• Het podium is voorzien van 4 vloerdozen voor aansluiting elektriciteit.

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

• Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
• Toegankelijk voor rolstoelgebruikers (zijkant)

!!!OPGELET!!! Bij deze zaal dienen we rekening te houden met extra tijd voor op-en afbouw. Dit brengt ook een supplement met zich mee. Of dit al dan niet haalbaar is, zal dus bij elke aanvraag vooraf gecontroleerd worden.

Spoor 95 is een polyvalente zaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• Rechtstaand publiek: 350 à 400 personen
• Zitplaatsen met tafelopstelling: 150 personen
• Zitplaatsen zonder tafelopstelling: 240 personen

Afmetingen

• Hoogte: 3,75m Breedte: 14,70m Diepte: 21m

Audiovisueel

Vast

• 4 mobiele microfoons, 2 headsets (combinatie handmicrofoon / headset mogelijk maar max. 4 in totaal)
• 1x Beamer 5200 ANSI lumen - kant spoorweg
• 1 x Projectiescherm (4:3) – kant spoorweg
• 2x Beamer 7200 ANSI lumen – kant bedrijfsrestaurant
• 2x Projectiescherm (16:10) – kant bedrijfsrestaurant
• HDMI-aansluiting
• Mogelijkheid tot gebruik van een laptop van de provincie Vlaams-Brabant
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)

Op aanvraag

• Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant

Beschikbaar materiaal

• Staantafels (in samenspraak met onze huiscateraar)
• 40 tafels (160cm x 80cm)
• 34 panelen (17 paar panelen), afmeting 1 paneel: breedte 1 meter – hoogte 2 meter
• Podiumelementen: 20 stuks (2 meter op 1 meter) kunnen verhoogd worden ( 50cm, 40cm, 30cm)

Stroomvoorziening

• 18 vloerdozen met stopcontacten

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra’s

• Gemotoriseerde verduisteringsgordijnen aan de ramen
• Toegankelijk voor rolstoelgebruikers

De foyer is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• Richtlijn m.b.t. capaciteit: 50 personen. Indien er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn, wordt een CO2-meter geplaatst. Indien de max. toegestane waarde overschreden wordt, dient de ruimte te worden vrijgemaakt of extra te worden verlucht.

Afmetingen

• Hoogte: 3,90m Breedte: 19m Diepte: 7m

Audiovisueel

Vast

• 2 vaste plasmaschermen gekoppeld aan het beeld van de raadzaal, bevestigd aan de muur.

Op aanvraag

• Mobiel plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluitingmet bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)
• Geluidinstallatie voor 1 vaste microfoon

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Extra's

• Het meubilair in deze ruimte bestaat uit statafels met bijhorende, hoge stoelen. Dit meubilair kan niet gewijzigd worden en kan niet uit de zaal gehaald worden.

De Cobbaerthoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• max. 120 staanplaatsen

Afmetingen

• Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m

Audiovisueel

Op aanvraag

• Mobiel plasmascherm 50 inch met VGA- + HDMI-aansluiting met bijhorende laptop van de provincie Vlaams-Brabant
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)
• Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon

Beschikbaar materiaal

• Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren. 

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Nooduitgang

Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden.

De koffiehoek is een multifunctionele ruimte met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• max. 120 staanplaatsen

Afmetingen

• Hoogte: 3,60m Breedte: 9m Diepte: 7,40m

Audiovisueel

Op aanvraag

• Mobiel Plasmascherm 50 inch beschikbaar met VGA- + HDMI-aansluiting
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop (connectoren ‘Apple’ niet voorzien)
• Geluidinstallatie voor 1 draadloze microfoon

Beschikbaar materiaal

• Statafels zijn standaard aanwezig. Indien lage tafels en stoelen gewenst zijn , gelieve deze tijdig te reserveren.

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk OF apart wifi-netwerk vooraf aan te vragen.

Nooduitgang

• Bij alle nissen is een nooddeur aanwezig. Het spreekt voor zich dat er voor deze nooddeuren niets geplaatst mag worden.

Zaal 1 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• Maximale capaciteit: 12 personen

Afmetingen

• Hoogte: 3m Breedte: 3,50m Diepte: 7,10m

Audiovisueel

Vast

• Microsoft Smarthub (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Hybride vergaderen kan zonder laptop. Voor andere toepassingen is een eigen laptop noodzakelijk (enkel Windows besturingssysteem mogelijk).

Stroomvoorziening

• Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

• De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds door de organisator terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

Zaal 2 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• Maximale capaciteit: 24 personen

Afmetingen

• Hoogte: 3m Breedte: 11,15m Diepte: 5,40m

Audiovisueel

Vast

• Logitec Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen
• Presentatiescherm
• HDMI om te presenteren via kabel
• Barco Clickshare om draadloos te presenteren
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop

Stroomvoorziening

• Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

• De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

Zaal 3 is een vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• Maximale capaciteit: 10 personen

Afmetingen

• Hoogte: 3m Breedte: 3,65m Diepte: 5,40m

Audiovisueel

Vast

• Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk.

Stroomvoorziening

• Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

• De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.

Zaal 2+3 is een gecombineerde vergaderzaal met volgende voorzieningen:

Capaciteit

• Maximale capaciteit: 34 personen

Afmetingen

• Hoogte: 3m Breedte: 14,80m Diepte: 5,40m

Audiovisueel

Vast (zaal 2)

• Logitec Rally met Microsoft Teams voor hybride vergaderingen
• Presentatiescherm
• HDMI om te presenteren via kabel
• Barco Clickshare om draadloos te presenteren
• Mogelijkheid tot werken met eigen laptop

Vast (zaal 3)

• Samsung flip + Polycom (presenteren, digitaal bord & hybride vergaderen). Een eigen laptop is noodzakelijk.

Stroomvoorziening

• Vloerdozen voor aansluiting elektriciteit

Internet

• Inloggen met code d.m.v. registratie op het gastennetwerk

Tafelopstelling

• De tafels in de vergaderzaal zijn verplaatsbaar. Een plan van de standaardopstelling is terug te vinden in de zaal. Deze opstelling dient steeds terug geplaatst te worden bij het verlaten van de zaal. Het meubilair dient in de zaal te blijven.