Hoeveel kost de huur van zalen en ruimtes in het provinciehuis?

Je kan huren per dagdeel of voor een volledige dag.

• Dagdeel is
  • Voormiddag van 8:00 tot 12:30 uur
  • Namiddag van 12:30 tot 18:00 uur
  • Avond van 18:00 tot 23:00 uur
• Volledige dag is van 8:00 tot 18:00 uur

Prijzen voor grote zaal (gelijkvloers): Raadzaal / Auditorium / Spoor 95

• Per dagdeel: € 510
• Volledige dag: € 920

Prijzen vergaderzalen gelijkvloers (1 tot en met 9)

• Per dagdeel (enkel) : € 120
• Per dagdeel (dubbel): € 180
• Per dagdeel (alle vergaderzalen): € 650
• Volledige dag (enkel): € 200
• Volledige dag (dubbel): € 280
• Volledige dag (alle vergaderzalen): € 1.150

Prijzen bezoekerslokaal (gelijkvloers)

• Per dagdeel: € 60
• Volledige dag: € 80

Prijzen voor multifunctionele ruimte (gelijkvloers)
Perszaal / Foyer / Cobbaerthoek / Koffiehoek / Publieksgang

• Per dagdeel: € 120
• Volledige dag: € 200

Prijzen voor leslokalen (niveau +1 - BIB1 en BIB2)

• Per dagdeel: € 120
• Volledige dag: € 200

Prijzen voor auditiezaal + Vanhumbeek-Piron (niveau +1)

• Per dagdeel: € 200
• Volledige dag: € 350

Prijzen voor Spoor 24 (niveau +1)

• Per dagdeel: € 450
• Volledige dag: € 800

Terras / Tuin

• Per dagdeel: € 200
• Volledige dag: € 375

Prijzen voorplein of restaurant

• Per dagdeel: € 300
• Volledige dag: € 690

Bijzondere bepalingen op de tarieven

Korting

• 25% korting voor activiteiten van organisatoren die samenwerken met interne provinciale diensten van het provinciebestuur Vlaams-Brabant of social-profit organisaties uit Vlaams-Brabant.

Meerkost

• 25% extra voor activiteiten op een zaterdag.
• 50% extra voor activiteiten op een zondag of feestdag.

Afspraken en principes

• De zalen en ruimtes worden verhuurd per dagdeel of per volledige dag.
• Bij annulering van een zaal of ruimte wordt het tarief deels aangerekend.
• Vermelde tarieven zijn:
  • Exclusief btw.
  • Inclusief een forfait voor onderhoud en verzekering.
  • Exclusief kosten voor catering, manifestatiekosten, technische ondersteuning, ...

Tarieven voor gebruik van audiovisuele installaties en technisch personeel

Wanneer de organisator gebruik maakt van de audiovisuele installaties vanuit de regiekamer, moet men onze technicus aanvragen voor de bediening hiervan. Daarnaast kan de organisator kiezen voor een permanente inschakeling van een provinciaal technicus.

Voor de permanente inschakeling van een provinciaal technicus betaalt de huurder:

• € 19 per uur voor activiteiten tussen 8.30 en 18 uur.
• € 24 per uur voor activiteiten na 18 uur en activiteiten op zaterdag.
• € 38 per uur voor activiteiten op een zondag/feestdag.

 

Reglement

Reglement vergadercentrum provinciehuis [PDF, 4 blz. 238,22 KB]

Nog een vraag over tarieven van en afspraken over zaalverhuur?

telefoon: 016 26 70 11

Elke werkdag van 8:30 tot 17 uur

e-mail: provinciehuis@vlaamsbrabant.be

Antwoord binnen 2 werkdagen